И н ф о р м а ц и я о р а б о т е с р а з де л о м :
" П О Д Б О Р П Е Р С О Н А Л А "
Информационный блок ориентирован, главным образом, на кадровые службы предприятий, ищущих новых работников. Для обеспечения поставленных задач, в состав блока входят следующие разделы:
Управление запросами в Службу занятости
Просмотр резюме, поданных гражданами через Интернет
Просмотреть базы граждан, зарегистрированных в ЦЗН
Зарегистрировать предприятие на сайте
ВАЖНО ЗНАТЬ! Центр занятости населения гарантирует конфиденциальность предоставленной
информации и будет использовать её ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО в целях обеспечения авторизированного
доступа к информации на сайте, а также получения и обработки общих статистических данных.
[ НА САЙТЕ ]
Предприятие указывает свои основные данные, контактную информацию и персональные идентификаторы (логин, пароль) для последующего авторизованного входа на сайт.
| Примечание: |
До тех пор, пока ЦЗН не сосчитает поданную предприятием информацию и не подтвердит её подлинность – авторизованный вход для предприятия будет недоступен. |
[ В ЦЕНТРЕ ЗАНЯТОСТИ ]
Информация считывается из Интернета. Специалист ЦЗН по указанной предприятием контактной информации связывается с ним и уточняет как указанные, так и другие недостающие данные о предприятии. После этого регистрация предприятия либо подтверждается, либо в ней отказывается.
Информация о результате регистрации предприятия автоматически (при следующем сеансе обмена) передаётся обратно на сайт.
[ НА САЙТЕ ]
Если ЦЗН подтвердил регистрацию предприятия, то, указав логин и пароль при входе на сайт, предприятие получает доступ к расширенным функциям сайта. В противном случае выдаётся сообщение об отказе в регистрации.
| Примечание: |
Срок подтверждения регистрации предприятия зависит от периодичности обмена информацией с сайтом, установленной в ЦЗН. |
При входе на сайт зарегистрированного предприятия (вход с указанием: логин+пароль) в верхнем правом углу экрана будет выведено его наименование.
Подача и управление собственными вакансиями
ДОБАВИТЬ НОВУЮ ВАКАНСИЮ
Зарегистрированные на сайте предприятия имеют возможность самостоятельно подавать сведения об имеющихся у них вакансиях. При этом, по их желанию эти сведения могут либо оставаться только в Интернете либо передаваться также в базу данных ЦЗН.
[ НА САЙТЕ ]
Предприятие указывает основные параметры вакансии (на экране отмечены звездочкой) и свои дополнительные требования к претенденту на трудоустройство.
Работодатель самостоятельно определяет «Назначение вакансии» с возможностью указания следующих значений:
| - если задано «Для общего доступа (с занесением в общую базу ЦЗН)», то такая вакансия при сеансе обмена будет передана в ЦЗН и предназначена для занесения в общую базу данных вакансий для последующего подбора на неё персонала работниками ЦЗН. |
- если задано «Для самостоятельного подбора кадров в Интернете», то такая вакансия не передаётся в общую базу ЦЗН и служит работодателю «шаблоном» для самостоятельного подбора персонала из числа зарегистрированных граждан в автоматическом режиме (см. далее). |
После ввода сведений о новой вакансии она сразу попадает в список вакансий, поданных предприятием со статусом «не подтверждена».
| Примечание: |
Статус вакансии будет меняться в зависимости от изменения её состояния в ходе учёта. |
[ В ЦЕНТРЕ ЗАНЯТОСТИ ]
При поступлении новых вакансий специалист (при необходимости) связывается с предприятием и уточняет как указанные, так и другие недостающие данные о вакансии. В результате регистрация вакансии либо подтверждается, либо в ней отказывается.
Данные о состоянии вакансии автоматически (при очередном сеансе обмена) передаются обратно на сайт.
[ НА САЙТЕ ]
В перечне собственных вакансий предприятие контролирует их состояние по значению признака «Статус вакансии»:
Статус вакансии |
Состояние вакансии |
«НЕ ПОДТВЕРЖДЕНА» |
Новая вакансия, на которую ещё не получено подтверждение о её регистрации в базе данных ЦЗН. |
«АКТИВНА/ПОДТВ.» |
Получено подтверждение о регистрации вакансии в ЦЗН |
«ОТКАЗ РЕГИСТР.» |
ЦЗН отказал в регистрации данной вакансии |
«УДАЛЯЕТСЯ» |
Вакансия удаляется из базы данных |
«ДЛЯ ПОИСКА» |
Вакансия не передаётся в ЦЗН и служит для работодателя «шаблоном» заранее заданных критериев для автоматического подбора персонала из числа зарегистрированных граждан. |
ПРОСМОТРЕТЬ ИНФОРМАЦИЮ О ВАКАНСИИ
[ НА САЙТЕ ]
Предприятию предоставляется возможность просмотреть полную информацию о ранее поданной им вакансии.
РЕДАКТИРОВАТЬ ИНФОРМАЦИЮ О ВАКАНСИИ
[ НА САЙТЕ ]
Предприятию предоставляется возможность изменить любую информацию по ранее поданной им вакансии. При этом вакансия с изменённой информацией обретёт статус новой вакансии, а старая вакансия будет удалена (см. ниже).
УДАЛИТЬ ИНФОРМАЦИЮ О ВАКАНСИИ
[ НА САЙТЕ ]
Предприятию предоставляется возможность удалить информацию о ранее поданной им вакансии.
Если вакансия не имеет статус «ДЛЯ ПРОСМОТРА», то при её удалении статус меняется на «УДАЛЯЕТСЯ» и информация о необходимости удаления передаётся в ЦЗН.
| Примечание: |
Если вакансия имеет статус «ДЛЯ ПРОСМОТРА», то удаление происходит сразу после выбора предприятием данной операции и в ЦЗН никакой информации не передаётся.. |
После получения подтверждения об удалении вакансии в ЦЗН, она удаляется и на сайте.
АВТО-ПОДБОР ПЕРСОНАЛА
[ НА САЙТЕ ]
При выборе данного режима, из базы данных зарегистрированных в ЦЗН граждан, происходит автоматический отбор тех, чьи данные удовлетворяют параметрам выбранной вакансии.
В случае необходимости внесения временных корректив в параметры отбора граждан, выбирается режим «ИЗМЕНИТЬ УСЛОВИЯ ПОИСКА» и вносятся необходимые изменения для расширения/уточнения поиска.
Просмотрев перечень отобранных граждан и подробную информацию по каждому из них, предприятие имеет возможность подать запрос в ЦЗН на подходящего кандидата для трудоустройства.
При подече запроса работодатель может указать конкретную вакансию (из перечня ранее поданных), а может подать запрос без указания вакансии (первый случай – предпочтительнее).
Все сделанные запросы на граждан работодатель может посмотреть и проконтролировать в режиме «Управление запросами в службу занятости» (см. ниже).
[ В ЦЕНТРЕ ЗАНЯТОСТИ ]
О поступивших от предприятий запросов граждане будут уведомлены при прохождении ими очередной перерегистрации в ЦЗН (в процессе перерегистрации им будет предложено получить «Приглашение» к работодателю). Как правило, максимальный срок перерегистрации безработных граждан составляет 14 дней.
В отдельных случаях, ЦЗН имеет возможность более оперативно связаться с вызванными гражданами и известить их о необходимости явиться в ЦЗН за приглашениями к работодателю.
Сведения о том, что запрос был принят в ЦЗН (а также информация о дальнейших состояниях запроса) автоматически формируются и передаются обратно на сайт для контроля со стороны предприятия (см. ниже).
Управление запросами в Службу занятости
Данный режим позволяет зарегистрированному предприятию просмотреть перечень сделанных им запросов (с уточнением информации по вакансии, на которую был сделан запрос, и подробной информации о вызванном гражданине), а также узнать о текущем состоянии запроса, который может принимать следующие значения:
Состояние запроса |
Описание состояния |
«НЕ ОБРАБОТАН» |
Новый запрос, который ещё не принят центром занятости населения (далее - ЦЗН) для обработки. |
«ПРИНЯТ НА ОБРАБОТКУ» |
Запрос зарегистрирован в базе данных ЦЗН. |
«БЕЗРАБОТНЫЙ СНЯТ С УЧЕТА» |
За время поступления запроса гражданин уже снялся с учета в ЦЗН. |
«ОТКАЗ. ПОВТОРНЫЙ ВЫЗОВ.» |
В вызове отказано в связи с повторным вызовом данного гражданина одним и тем же работодателем. |
«ИЗВЕЩЕН О ЗАПРОСЕ» |
Гражданин извещен о необходимости явиться в ЦЗН для получения приглашения к работодателю по поступившему запросу. |
«ВЫДАНО ПРИГЛАШЕНИЕ» |
Гражданину вручено приглашение на предприятие. |
«ОТКАЗ» |
Гражданин отказался от приглашения на предприятие. |
«ЯВКА ОТЛОЖЕНА» |
Получение приглашения на предприятие перенесено по просьбе гражданина. |
«ОТМЕНА ЗАПРОСА» |
Предприятие отменяет ранее поданный им запрос. |
«ЗАПРОС СНЯТ» |
ЦЗН подтверждает о снятии запроса ранее поданного предприятием. |
Просмотр резюме, поданных гражданами через Интернет
[ НА САЙТЕ ]
Указывается несколько основных критериев, которым должны удовлетворять искомые претенденты на трудоустройство.
Перечень, выведенный на экран после нажатия на клавишу «ПОКАЗАТЬ РЕЗЮМЕ», содержит краткую информацию по тем гражданам, кто сам оставил о себе сведения на сайте ЦЗН, и чьи данные отвечают заданным параметрам поиска.
Для просмотра более подробной информации о заинтересовавшем претенденте на трудоустройство, а также для уточнения его контактной информации, следует нажать на «Смотреть подробнее…»
Просмотреть базы граждан, зарегистрированных в ЦЗН
[ НА САЙТЕ ]
Указывается несколько основных критериев, которым должны удовлетворять искомые претенденты на трудоустройство.
Перечень, выведенный на экран после нажатия на клавишу «ВЫПОЛНИТЬ ПОИСК», содержит краткую информацию по гражданам, зарегистрированным в ЦЗН в качестве ищущих работу.
В случае необходимости внесения корректив в критерии отбора граждан, выбирается режим «ИЗМЕНИТЬ УСЛОВИЯ ПОИСКА» и вносятся необходимые изменения для расширения/уточнения поиска.
Для просмотра более подробной информации о заинтересовавшем претенденте на трудоустройство следует выбрать «Смотреть подробнее…», где также можно оформить запрос на вызов к себе данного гражданина (данная функция доступна только для зарегистрированных предприятий).
В этом режиме работодатель может сделать только запрос без указания конкретной вакансии, которая будет предложена вызванному гражданину.
Все сделанные запросы на граждан работодатель может посмотреть и проконтролировать в режиме «Управление запросами в службу занятости».
